8.6.9.1 Kontrahering av utførende
Arkitekten skal bistå Oppdragsgiver med å kontrahere utførende i totalentreprise eller samspillsentreprise, på bakgrunn av utarbeidet detaljprosjekt.
Arkitekten skal utarbeide grunnlag for prising og kontrahering, bistå med innhenting av tilbud, evaluering, innstilling og kontraktsforhandlinger.
Grunnlag for prising og kontrahering
- Detaljprosjekt
- Kontraktsbetingelser
- Oversikt over styrende forutsetninger (program, lover, forskrifter, bestemmelser mm)
- Tegninger og / eller BIM-modell på skisseprosjektnivå
- Overordnet beskrivelse av prosjekt og funksjonskrav
- Elementbeskrivelse (bygningsdeler)
- Generelle betingelser
- Kriterier for valg av tilbyder
- Oppdragsgivers styrende dokumenter
- Supplert med oversikt over programkrav og myndighetskrav til prosjektet
- Typiske tegninger i målestokk 1:200
- Evt. supplert med utsnitt i avtalt målestokk
- Beskrivelse supplert med elementbeskrivelse for typiske og spesielle bygningsdeler
- Areal og volumoversikt utvidet med grove beregninger av delelementer
- Tilbudsskjema
- Evalueringsskjema
Bistand til innhenting av tilbud
- Foreslå aktuelle tilbydere og kontrollere deres referanser
- Lyse ut oppdraget, svare på forespørseler, gjennomføre befaringer, skrive referater
- Sende ut tilbudsforespørsler, ta i mot og protokollere innkomne tilbud
Bistand til evaluering, innstilling og kontraktsforhandlinger
- Registrere og sammenligne tilbudsposter, enhetspriser og forbehold knyttet til tilbudene
- Foreta avklaringer av innhold med tilbydere
- Utarbeide skriftlig og begrunnet innstilling overfor oppdragsgiver på videre forhandling med en eller flere av tilbyderne
- Delta i forhandlinger på grunnlag av mandat fra oppdragsgiver
- Foreta kontraktsavklaringer
- Utarbeide referater fra forhandlingsmøter
- Bistå med notater og andre avklaringer•Delta i interne møter med oppdragsgiver
- Utarbeide innstilling på valg av samarbeidspart eller utførende
- Utarbeide endelig kontrakt, få den signert og arkivert
Spesifisering av ytelse
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Hoved-AY, kun egendefinerte AY'er.