4.1.2 Utredningstemaer
Utredningsfasen kan beskrives som ulike deloppgaver som ikke nødvendigvis faller etter hverandre i tid.
Utredningstemaer
- Utrede behov som skal tilfredsstilles
- Programmering på et overordnet nivå av funksjoner og arealbehov
- Utarbeiding av underlag for egne beslutninger
- Etablering av intern organisasjon
- Etablering av strategier for å gjennomføre en ombygging- flytte- eller byggesak
Virksomhetens behov
- Ved omstilling, vekst, nye produksjonsmåter, omorganisering, fornying ol.
- Ved endring av lokale, mulighet for bygge om nåværende lokaler, flytte eller bygge nytt
Kostnader og eierforhold
- Kostnader, finansiering, lønnsomhet og fremdrift for et mulig prosjekt
- Vurdering av ulike eier/ leieformer som å kjøpe eller leie eksisterende lokaler, bygge nytt for å selge og leie tilbake, bygge for å selge eller leie ut, eller bygge i egen regi for å dekke eget behov
Programmering av krav til tiltaket
- Krav til fremtidige lokalers lokalisering, størrelse, form, funksjonalitet, kostnader ol
- Vurdering av hva som programmeres når i løpet av den samlede prosjektperioden (trinnvis detaljering av programmet)
Organisering av tiltaket
- Ledelse, organisering og mandat for gjennomføring av det mulige prosjektet
Utarbeiding av beslutningsunderlag
- Sammenfatning av tilgjengelige dokumenter
- Foreslå overordnede retningslinjer og målsettinger for et mulig prosjekt
- Fremlegging for styrende organer til diskusjon og beslutning
Organisering av tiltaket
- Ledelse, organisering og mandat for gjennomføring av det mulige prosjektet
- Sette det vedtatte prosjektet ut i livet gjennom Oppdragsgivers byggherreorganisasjon eller eksterne samarbeidsparter
- Kontrahere samarbeidsparter
Spesifisering av ytelse
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Hoved-AY, kun egendefinerte AY'er.
Aktuelle oppgaver som arkitekt / rådgiver bør avklare med oppdragsgiver
- Hvilke forhold skal utredes
- Hva er bakgrunnen for oppdraget, hva er oppdragsgiverens ”prosjekt”
- ”prosjekt”
- Hva skal det utarbeidete materialet brukes til
- Hvilke kilder til informasjon bør kontaktes
- Hvilke andre aktører skal medvirke
- Hvem kan levere informasjon
- Hvilke offentlige instanser kan/bør/skal involveres i denne fasen
- I hvilket format skal resultatet presenteres
- Hvilke tidsrammer og kostnadsrammer gjelder for oppdraget
Utredninger kan ha ulikt omfang
- Mulighetsstudier på overordnet nivå for å vurdere hovedløsninger med alternativer og konsekvenser
- Konseptutredninger innen ulike temaer eller områder for å vurdere hvordan et konsept kan tilpasses en gitt situasjon
- Notater for å belyse ulike delspørsmål og deltemaer