3.2.4.2 Organisering og kontrahering av samarbeidsparter
Prosjektleder skal planlegge arbeid og ressursbruk i de ulike fasene og engasjere arkitekt, rådgivere og uavhengig kontrollerende på vegne av oppdragsgiver, samt strukturere arbeidet med å gjennomføre prosjekterings- og utførelsesarbeidet.
Prosjektleder skal avklare grensesnitt mot oppdragsgiver, mot andre i prosjektorganisasjonen og mot funksjoner belagt med ansvar iht. plan og bygningsloven, så fremt ikke annet er avtalt. Og videre administrere forhold av kontraktsmessig eller økonomiske karakter mellom oppdragsgiver og deltagere i prosjektet.
Prosjektleder skal
- Vurdere behov for nødvendig kompetanse og ytelser, samt påse at prosjektet blir bemannet i henhold til avtaler
- Etablere prosjekteringsorganisasjon og definere ansvar og roller mellom oppdragsgiver, brukere, prosjektledelse og prosjekterende
- Godkjenne grensesnitt mellom kontraherte parter
- Utarbeide, inngå og følge opp nødvendige kontrakter
- Gjennomføre prekvalifisering av prosjekterende, byggeledelse og utførende
- Engasjere uavhengig kontrollerende i nødvendig grad
- Forestå kontrahering iht. organisasjonsplan og gjennomføringsmodell etablere og ajourføre budsjett for prosjektering, innhente nødvendige godkjennelser fra Oppdragsgiver og etter avtale forestå økonomiske oppgjør på vegne av oppdragsgiver
- Etablere møteplaner iht. organisasjonsplan
- Innhente oppdragsgivers godkjenning av fremdrift
- Påse at det utarbeides hovedfremdriftsplaner for prosjektering og utførelse
- Påse utarbeidelse av fremdriftsrapporter
- Kontroll av fremdrift mot planer og evt. iverksette nødvendige tiltak.
- Utarbeide prosjektadministrative rutiner for programmering, prosjektering og bygging
- Foreslå eller godkjenne entrepriseinndeling.
- Gjennomføre prekvalifisering av prosjekterende, byggeledelse og utførende
- Om nødvendig engasjere Ansvarlig kontrollerende
- Delta i tilbuds-/anbudsbefaring
- Forestå kontrahering av prosjekterende og utførende iht gjeldende organisasjonsplan og gjennomføringsmodell
- Etablere prosedyrer og behandle endringsforslag og avviksmeldinger
Spesifisering av ytelse
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Hoved-AY, kun egendefinerte AY'er.